工作职责:
1.负责前台工作及其区域环境维护工作;
2.负责研发楼1层、9层会议室会务保障工作:包括会议室接待、会议室设备操作和日常维护、瓶装水预订与结算、公共物品添加;
3.负责公司办公用品、劳保用品出入库、台账管理、存档、月度库存盘点、申请补库、员工胸牌与门禁卡制作与配发;
4.机票预订与结算工作,要求月度机票费用于每月 20日前完成上月度结算,并更新报表上传至共享盘;
5.负责行政类月结费用结算手续办理工作:总部房租、物业费、电费、饮用水机票、印刷品制作费、绿植保洁等
6.负责公司顺丰快递月结费用明细核对、费用划分,每月20日前完成上月费用结算,费用报表更新到共享盘;
7.负责公司印刷品及名片的制作与配发,每季度第一月10号完成明细核对及费用结算;
8.协助开展员工活动,负责员工活动分工内工作;
9.负责华创劳务人员月度考勤统计,按当月干部 FBC 会议时间提前一日完成:
10.完成上级交办的各项工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、新闻等相关专业
2.专科毕业,本专业工作满4年;本科毕业,本专业工作满2年;