工作职责:
1、负责顺义办公楼会务保障工作:包括会议室接待、会议室设备日常维护、顺义饮用水预订与结算、公共物品添加
2、负责公司合同章的使用管理:包括合同章的保管、规范使用、合同归档;
3、负责公司公章的使用管理:包括盖章、资料归档及建立电子台账;
4、负责办公用品、劳保用品管理:包括出入库、台账管理、存档、库存盘点/月、申请补库、员工胸牌与门禁卡制作与配发;
5、公司印刷品及名片的制作与配发、季度账目核对及结算,顺丰快递月结费用核对及结算,每月1日完成各区域打印数量统计表数据更新;
6、负责总部办公用品管理:包括需求申请、采购、盘点;
7、负责总部行政费用结算:按期交纳物业费、房租费(季度);保洁费用结算(季度)及合同的签订(年度);酒店客房合同的签订;饮用水的结算;绿植费用结算及合同的签订;
8、负责组织、推进总部灭火器年度检测;
9、协助开展员工活动,撰写活动报道;
10、完成上级交办的各项工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、新闻等相关专业,1年以上相关工作经历;
2、Office办公软件熟练